ATREVA-SE A MUDAR!

Estamos nos preparando para enfrentar 2010, apesar de 2009 ter sido o ano que será lembrado pela crise.

A humanidade sempre se defronta com crises, basta ler os jornais e ver as notícias na televisão. Lembramos, entretanto que a crise de uns é a grande oportunidade de negócios e de mudanças para outros.

Para nós a palavra CRISE significa, dificuldade, tensão, mas na Grécia antiga, onde o conceito se originou, Krisis queria dizer decisão, mudanças, ou seja, o passo seguinte que se dá para solucionar uma situação de desequilíbrio seja na vida cotidiana, na política, nas finanças e nas empresas.

Gerando novas oportunidades. Novas metas. Novos começos. Buscando ousadia e criatividade.

Alessandra Assad, que é formada em jornalismo, com pós-graduação em Comunicação Áudio Visual e MBA em Direção Estratégica, atualmente é âncora do Programa de TV Gestão 360 graus; além de professora universitária e diretora de redação da revista Venda Mais, em seu livro – ATREVA-SE A MUDAR. Como praticar a melhor gestão de pessoas e processos, no qual encontrei subsídios para desenvolver, resumir, adaptar e elaborar o artigo desse mês.

Ele aponta a necessidade de planejar as atividades, deixando para trás velhos hábitos e planejando 2010. Acompanhe:

A mudança e o aprendizado são companheiros contínuos nas vidas das pessoas.

É preciso não só aceitá-las, mas recebê-las bem. Esse pode ser o grande diferencial para você chegar ao sucesso que tanto almeja.

É a zona de conforto que priva as pessoas de ser, ter e fazer. Realizações sadias e significativas exigem que você dê um passo além. Não se permita ficar muito confortável, afinal um período de desconforto é muito melhor do que uma vida inteira de olhar desolador do passado.

Incentive o seu futuro. Jamais se esqueça do seu potencial e não deixe que o estereótipo ou os exemplos de pessoas moldem suas possibilidades, eliminando sua opção de crescer. Aprenda como extrair o potencial criativo de suas equipes, criando relacionamentos mediante a confiança ao longo do tempo e reconhecendo as pessoas pelas influências em sua vida. Finalizando, o livro permite uma mescla de práticas que podem, facilmente, ser aplicadas em pequenas, médias e grandes empresas, mas principalmente na sua casa, na sua vida e para você. Destaco que é ideal para pessoas que pretendem começar uma mudança significativa e não sabem por onde começar.

A autora de uma forma iluminada e por que não dizer atrevida, conseguiu prender minha atenção do início ao fim, me fazer refletir e, sem, que eu percebesse, acionou o meu dispositivo de MUDANÇA, quando resumidamente apresento as mudanças que serão implantadas em nosso escritório a partir de 2010, que poderão transformar a Administração do tempo em novos desafios, tomadas de decisões e oportunidades de negócios.

Para tanto e por várias razões, que entre elas destacamos a estratégia e a metodologia que implantaremos a partir de Janeiro de 2010, as quais informamos mediante carta protocolada as mudanças realizadas aos nossos clientes, a saber: 

1- Implantação: De boletos bancários, com vencimento todo dia 10 (dez) de cada mês.

2- Boleto Bancário: Poderão ser emitidos para pagamento boletos bancários trimestrais, como por exemplo, de Janeiro a Março de 2010 e assim sucessivamente.

3- Encargos Sociais e Tributos: Serão entregues pelo escritório entre os dias 27 do mês anterior e o dia 05 do mês seguinte.

4- Retrabalho: Guias de recolhimento para pagamento, enviados para os clientes e não pagos no prazo de vencimento, desperdiçando material de escritório que vai para o lixo, tempo de deslocamento para entrega das guias atrasadas e o tempo desnecessário de nossas funcionárias. Será então cobrada uma taxa de preparo e confecção de uma nova guia para recolhimento.

5- Procrastinar / Inadimplência: Reduzir o velho hábito que os clientes tem de procrastinar (transferir, adiar, delongar, dar desculpas, empurrar com a barriga, deixar para depois), no que se refere ao pagamento de honorários contábeis devidos ao escritório, melhorando assim o Fluxo de Caixa.

6- Tempo Desnecessário: desperdício de tempo com a dificuldade de efetuar cobrança no local, pois existem casos, que temos de efetuar vários telefonemas, deixar recados e viagens perdidas para que os pagamentos sejam efetuados.

O dia tem 24 horas para todos, ninguém tem um minuto a mais. E essas 24 horas, teoricamente, estão divididas em três blocos de 08 horas. No primeiro descansamos, dormimos. No segundo trabalhamos. E no terceiro. O que fazemos? 

Aí está a chave do SUCE$$O: É o que fazemos com essas 08 horas restantes que determina o nosso sucesso ou fracasso. É nesse período que vamos além, e que fazemos a diferença.

Se você enfrenta algumas dessas atitudes no seu dia-a-dia, INFORMO que essa situação devora o tempo desnecessariamente.

Hoje somente as empresas com colaboradores bem preparados, poderão apresentar conceitos e idéias que poderão aumentar a produtividade, orientar e desenvolver novos procedimentos, reduzir custos, melhorar a eficiência e MUITO MAIS.

É preciso, usar cada momento da melhor maneira possível. Ter uma equipe ajustada e motivada não tem preço.

E você o que vai fazer para MUDAR?

CONCLUSÃO: O que quer que o fez ter sucesso no passado não o fará a ter sucesso no futuro. Pense nisso e MUDE, antes que alguém faça isso por você. Atreva-se a mudar!

PARA REFLETIR: “O mundo anda mudando tão rápido que, aquele que diz que alguma coisa não pode ser feita, é geralmente interrompido por alguém fazendo alguma coisa”. 

Elbert Hubbard

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